Assemblée Générale 09 octobre 2020

Le club en quelques chiffres

  • Club créé en 2004
  • Une moyenne de 30 adhérents par an ces 15 dernières années
  • 4 sponsors de l’économie locale en 2019
  • La participation régulière aux brevets de la région avec 5 podiums par nombre de représentants
  • 15 VVTistes mobilisés pour encadrer le trail du val de marque
  • 2 passages télévisés sur France 3 région
  • Plus de 50 sorties organisées tous les ans sur les routes ou chemins au départ de notre ville.

Bilan moral

Chers membres du VC Hem,

Comme vous le savez, étant donné le contexte sanitaire, nous ne pouvons bien évidemment pas organiser notre traditionnelle AG sous sa forme habituelle.

Nous avons attendu le plus longtemps possible mais il est temps pour nous de faire cette AG sous une forme différente à savoir par mail.

1 an, ça passe très vite lorsqu’est venu le temps du bilan.

Comme vous le savez (ou non), il y a eu un changement de bureau l’an passé. Éric Goubet désirait passer la main depuis quelques annéest.J’ai alors proposé ma candidature en tant que président, Raphaël comme secrétaire et Fabien comme trésorier. Vous avez soutenu notre candidature à l’unanimité et nous vous en remercions. Nous avons établi un règlement intérieur lors de notre prise de fonction. Ce règlement a soulevé chez certains quelques griefs et a abouti, malgré nous, à une scission. Sachez que nous avons toujours gardé la porte ouverte.

Néanmoins le fait d’être membre du Club (je ne parle pas de la période d’essai de 3 ou 4 sorties pour découvrir le Club) a constitué une pierre d’achoppement. Je n’ai pas voulu rentrer dans le torrent stérile des discussions sans fin. Il est vrai que l’on peut débattre de tout en permanence. Je rappelerai une évidence à mes yeux. Cotiser, c’est participer au Bien commun. Vos 50€ annuels permettent de financer les actions du Club : organiser des repas/ apéritifs, offrir des tenues et les subventionner, organiser Lille-Hardelot (budget de plus de 1500€ à la charge du Club) etc.

La 1e action de l’année a été d’organiser la traditionnelle sortie déguisée pour Noël. Vous avez été nombreux à jouer le jeu. Nouveauté à cette occasion : l’ajout de viennoiseries de notre partenaire Boulangerie Delcour aux classiques boissons houblonnées.

L’action suivante prévue était l’initiation au Stab de Roubaix. Mais le Covid en a décidé autrement.

Sonné comme tout le monde, le Club a fait preuve de résilience. A l’initiative d’Etienne, nous nous sommes retrouvés tous les dimanches du confinement sur nos home-trainer et vélos d’appart (voir les messages sur Facebook). A défaut de pouvoir se voir « réellement », cette rencontre a atténué un peu notre peine. Thierry Willems est devenu un spécialiste des vidéos des Tik-Tok à cette occasion (regardez les sur Facebook, elles sont tès drôles).

Cet esprit de combativité a été salué par un très beau reportage de France 3 régional (merci à Jean-Luc d’avoir servi d’entremetteur). Être suivi par une voiture et une moto-caméra pendant 3 heures reste un moment inoubliable. Le repas de juin ne pouvant se faire, nous avons organisé un apéritif avec notamment des bières au nom du VCH.

Frustré de ne pouvoir faire de brevets cyclo, nous avons décidé d’organiser notre propre Lille-Hardelot.

Vous avez été ravis de cette première édition, édition qui en appellera d’autres. Plus de 20 participants, une dizaine d’accompagnants au top, le soutien de nos sponsors, des conditions météo dantesques. Vos remerciements nous sont allés droit au cœur et ont ponctué une année qui n’a pas toujours été facile à tous les niveaux.

Côté partenaires, j’ai voulu étoffer leur nombre afin d’inscrire le Club dans la vie locale et d’augmenter le budget-sponsor du Club. Cette action a été couronnée de succès. Nous remercions une nouvelle fois les sponsors qui nous ont soutenu cette année : Friterie Clemenceau, Veloshop, ST2E, Boulangerie Delcour. Ils ont accompagné notre sponsor historique Carrosserie Menu que je remercie pour toutes ses années de soutien.

Exceptée la Carrosserie Menu qui n’a pas voulu continuer son sponsoring, tous les partenaires nous soutiendront pour cette nouvelle saison. J’ai continué la démarche initiée l’année dernière et je suis fier de vous annoncer l’arrivée des partenaires suivants : Sarbacane Software, Tisserin Promotion, Peugeot Duquesne et Optimhome Fabrice Payne.

Ces sponsors s’inscrivent dans un partenariat durable afin d’accompagner le Club dans ses actions et son développement. Alors on like/ partage un maximum les publications Facebook du Club, on en parle autour de soi, les sponsors y sont très sensibles. Nous sommes 290 à suivre l’actualité du Club, les publications sont likés autour d’une vingtaine fois. On peut faire encore mieux.

Un effort tout particulier a été fait sur les tenues avec des sans-manches offerts à tous les membres, une subvention des tenues commandées et des manchons offerts pour chaque commande.

L’année prochaine, on poursuivra cette démarche car c’est une fierté pour les sponsors de voir associer leur nom au VC Hem. Je compte donc sur vous pour vos commandes encore plus nombreuses.

Le Club compte une trentaine de membres, effectif identique à l’année dernière. Nous avons perdu des membres mais nous avons accueilli une dizaine de nouveaux depuis le déconfinement de mai dernier .Et leur retour suite à la première sortie est unanime : super ambiance, membres très sympathiques. Nous avons accueilli notre première membre féminine (Stéphanie Willems) qui a notamment fait Lille-Hardelot. Nous sommes sur une très belle dynamique.

Pour finir, je tenais à vous remercier, vous membres du Club, pour votre présence tous les dimanches matin ainsi que vos soutiens. Voir vos sourires, entendre vos rires sur le parking avant de partir, c’est notre raison de notre engagement. Le Club n’appartient à personne si ce n’est à vous. Nous partageons l’amour de la petite Reine, certes. Mais nous partageons avant tout des valeurs de solidarité lorsque l’on attend un copain face au vent, des valeurs d’entraide quand on aide à changer le pneu crevé du petit nouveau. L’amour du maillot, ce n’est pas une vague concept au VCH. Cette belle ambiance est à mettre au crédit de chaque membre qui apporte sa pierre à l’édifice. Je tenais également à remercier infiniment Fabien et Raphaël qui ont abattu un boulot monstre cette année. Je souhaite à tous d’être accompagnés par des gens en or comme eux.

Je vous dis à tous à très bientôt.

Sportivement.

Guillaume BOCQUET

Bilan financier

Bilan financier 2019-2020

Dépenses

Equipement, tenues, goodies 3 531,05 €
Frais de fonctionnement (assurance) 451,39 €
Dépenses pour les activités (AG 2019, Noel, Stab, Barbecue) 987,29 €

Recettes

Ventes d’équipements 1 475,79 €
Encadrement Trail 300,00 €
Subventions et sponsoring 2 350,00 €
Cotisations adhérents 1 900,00 €
Remboursement annulation Stab 400,00 €

Bilan

Total des dépenses 4 969,73 €
Total des recettes 6 425,79 €
Excédent reporté sur l’exercice 2019-2020 1 456,06 €
Taux de participation du club aux tenues 58%

Budget prévisionnel 2020-2021

Concernant le budget prévisionnel, vous pourrez le consulter en pièces jointes.

Il s’agit de présenter un budget avec un excédent reporté réduit à +165 €.

En effet, l’excédent 2019-2020 de près de 1500€ correspond au décalage du Hardelot by VCH à fin septembre.

Ces dépenses seront donc imputées sur l’exercice 2020-2021.

Cette année, le Stab est budgété, en espérant pouvoir faire découvrir l’ivresse d’un baptême de piste à ceux qui ne l’ont jamais ressentie !

Nous espérons aussi pouvoir se réunir, avant la fin de l’année scolaire, autour d’une table, sans nos casques, avec nos conjoint.e.s et se repasser les photos et vidéos de l’année écoulée.

Grace à une hausse substantielle des subventions de sponsoring (+950€), nous pouvons stabiliser la trésorerie du club et envisager, à plus long terme des activités qui contribueront à faire rayonner notre club de cœur !

Liens

Bilan financier 2019/2020

Budget prévisionnel 2020/2021

Les orientations 2021

L’organisation des sorties GPS

Les tutoriels navigation

La dynamisation de la page facebook

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